• Koordinacija aktivnosti zaštite na radu sa vanjskim konzultantima
• Upravljanje voznim parkom tvrtke i pripadajućom dokumentacijom (osiguranje, registracija, servisiranje)
• Nadzor i nabava uredskog materijala, opreme i potrošnih sredstava
• Organizacija putovanja i poslovnih događanja
• Nadzor održavanja ureda, popravaka i suradnje s pružateljima usluga
• Administrativna podrška odjelima i upravi
• Upravljanje ugovorima i pregovorima s dobavljačima uredskih usluga
• Upravljanje uredskim proračunom i praćenje troškova
• Osiguravanje nesmetanog svakodnevnog rada i pozitivnog radnog okruženja za zaposlenike
• Skeniranje i učitavanje računa u DMS sustav
• Izrada i slanje računa
Zahtjevi poslodavca
• Srednja stručna sprema
• 2 - 5 godina iskustva u području uredske administracije ili sličnim poslovima
• Napredno znanje engleskog jezika u govoru i pismu
• Odlično poznavanje MS Office paketa
• Vozačka dozvola B kategorije
• Izražene organizacijske sposobnosti, orijentiranost na detalje i vještina upravljanja više zadataka istovremeno
• Proaktivnost, temeljitost i savjesnost u radu
Prednosti rada
• Fleksibilno radno vrijeme u jednoj smjeni od ponedjeljka do petka
• Podrška i uhodavanje u posao
• Prilika za razvoj vještina i napredovanje u poslu
• Božićnica i regres
• Godišnji sistematski pregled
Opis tvrtke
Za našeg klijenta, konzultantsku tvrtku za razvoj softvera osnovanu 2007. godine s kontinuiranim i stabilnim rastom, tražimo osobu koja bi se pridružila njihovom uspješnom timu na poziciji: Office Administrator (m/ž).
Želim se prijaviti 