• Vođenje cjelokupnog poslovanja ureda te popratne dokumentacije
• Naručivanje potrebne opreme i materijala za ured
• Preuzimanje i slanje pošte
• Praćenje zaliha i osiguranje dostupnosti resursa za rad zaposlenika
• Prihvat i pregled isporuka od dobavljača
• Provjera ispravnosti i kvalitete primljene robe
• Evidentiranje primljenih proizvoda u sustavu
• Pregledavanje i provjera točnosti isporučenih računa od dobavljača
• Usporedba računa s narudžbenicama i potvrdama o isporuci
• Izrada i praćenje evidencije troškova vezanih uz nabavu
• Rješavanje pitanja ili nesporazuma vezanih uz isporuke ili račune s dobavljačima
• Pohrana i organizacija svih relevantnih dokumenata, uključujući narudžbenice, potvrde o isporuci i račune
Zahtjevi poslodavca
• Minimalno SSS ekonomskog, upravnog ili sličnog usmjerenja
• Najmanje 2 godine iskustva na poziciji voditelja ureda ili sličnim poslovima
• Odlično znanje engleskog jezika u govoru i pismu
• Napredno znanje MS Office paketa, s naglaskom na Excel
• Proaktivnost i odgovornost u obavljanju svakodnevnih zadataka
• Samostalnost i organiziranost u radu
Prednosti rada
• Konkurentna fiksna primanja
• Plaćena naknada za prijevoz i prehranu
• Radno vrijeme od ponedjeljka do petka (08:00 – 16:00 sati)
• Isplata božićnice i uskrsnice
• Prilika za profesionalni razvoj i usavršavanje u području vjetroelektrana
• Suradnja s jednom od vodećih svjetskih kompanija u području energetike
• Ugovor na određeno vrijeme s mogućnosti produljenja
• Dinamično radno okruženje i podršku kolega u svakodnevnom radu
Opis tvrtke
Naš je klijent General Electric Vernova, energetska tvrtka koja se fokusira na pružanje opreme, usluga i softvera za proizvodnju i prijenos pouzdane, pristupačne i održive električne energije.
Trenutno su u potrazi za pojačanjem u svom timu na poziciji: Office Administrator (m/ž).
Želim se prijaviti 