Vaš CV možda nikad ne stigne do čovjeka. Evo kako to promijeniti
Zamislite ovo: satima uređujete životopis, pažljivo birate svaku riječ, pitate prijatelje za savjet, dorađujete fontove i margine. Konačno, s osjećajem ponosa i očekivanja kliknete “Pošalji prijavu”. A onda – ništa. Nikakav odgovor. Nema poziva, nema e-maila, samo tišina.
Zvuči poznato?
Ne brinite, niste jedini. U stvarnosti, postoji velika šansa da vaš životopis nije ni pročitan. I ne, nije zato što nije dovoljno dobar. Vrlo je vjerojatno da nikada nije ni stigao do osobe koja donosi odluke. Zašto? Jer prvi filter nije HR. Prvi filter je algoritam – i zato je optimizacija životopisa za ATS sustave ključna ako želite proći digitalnu selekciju i dobiti priliku za razgovor.
Prvi dojam daje softver, ne čovjek
Većina srednjih i velikih tvrtki danas koristi ATS sustav (Applicant Tracking System). Riječ je o softveru koji automatski skenira, analizira i rangira životopise prema podudarnosti s oglasom za posao. Sve češće ga koriste i manji poslodavci. ATS “čita” vaš CV i traži ključne riječi, fraze i izraze koji odgovaraju uvjetima iz oglasa.
Ako vaš životopis ne sadrži prave izraze, algoritam ga neće ni prikazati regruteru. Drugim riječima, vaš CV mora najprije zadovoljiti tehničke kriterije kako bi uopće dobio priliku doći do osobe.
Dobra vijest je da ATS nije nepremostiva prepreka. Pravilnom pripremom i prilagodbom možete povećati šanse da vaš životopis stigne na pravo mjesto.
Što možete učiniti?
- Istražite oglase.
Odaberite pet do deset oglasa za pozicije koje vas zanimaju. Analizirajte koje riječi, alati i vještine se ponavljaju. Te informacije bit će vam temelj za optimizaciju životopisa. - Uskladite svoj životopis s jezikom oglasa.
Ako imate odgovarajuće iskustvo, unesite prepoznatljive izraze u naslov, sažetak, opis radnog iskustva i popis vještina. Na primjer, ako oglas spominje “analitičke vještine”, a vi ste dosad to opisivali kao “rad s podacima”, uskladite terminologiju. - Koristite jednostavan format.
Izbjegavajte tablice, infografike i šarene PDF dokumente. ATS sustavi često ne mogu ispravno pročitati složene dizajne. Najbolji izbor su strukturirani Word dokumenti ili jednostavni PDF-ovi. - Standardizirajte nazive pozicija.
Kreativni naslovi poput “ninja korisničke podrške” mogu biti simpatični ljudima, ali nisu razumljivi softveru. Koristite nazive poput “specijalist korisničke podrške” ili “voditelj projekata”.Personalizacija nije rezervirana samo za motivacijska pisma, više o njima pročitajte ovdje!
Kao što biste trebali prilagoditi motivacijsko pismo svakom oglasu, isto vrijedi i za životopis. Slanje istog dokumenta na desetke oglasa pokazuje nedostatak truda i motivacije, a često vas eliminira još prije nego što ste dobili priliku predstaviti se.
Želite više poziva na intervju? Provjerite:
- Je li format vašeg životopisa jednostavan i čitljiv
- Sadrži li vaš CV ključne riječi iz oglasa
- Jesu li naslovi radnih mjesta jasno definirani i razumljivi
- Ima li vaš životopis sažetak s opisom stručnog profila
- Koristite li standardne nazive alata, vještina i pozicija
Zaključak: pišete i za stroj i za čovjeka
Vaš životopis nije samo osobna priča. On je i tehnički dokument koji mora zadovoljiti kriterije digitalnih sustava kako bi imao priliku doći do stvarne osobe. Zato, kada sljedeći put šaljete prijavu, imajte na umu da ne pišete samo za ljudski pogled nego i za algoritam. Upravo ta informacija može napraviti razliku između tišine i poziva na intervju.
Želite još konkretnih savjeta o pisanju CV-ja koji prolazi digitalne sustave selekcije? Pratite nas na društvenim mrežama i ostanite korak ispred konkurencije.
