Jedna od skupljih pogrešaka koju međunarodna kompanija može napraviti pri radu s hrvatskim zaposlenicima jest tretiranje osobe kao vanjskog suradnika ili freelancera, iako bi prema zakonu trebala biti zaposlenik. Takva se pogreška događa češće nego što većina očekuje – obično ne zbog loše namjere, nego zbog nerazumijevanja načina na koji hrvatsko radno pravo definira razliku između zaposlenja i suradničkog odnosa.
To se naziva pogrešna klasifikacija radnika, a posljedice mogu biti ozbiljne.
Što je pogrešna klasifikacija radnika?
Do pogrešne klasifikacije dolazi kada tvrtka angažira osobu kao freelancera ili neovisnog izvođača usluga, dok stvarni odnos po svim obilježjima funkcionira kao zaposlenje.
Razlika je važna jer zaposlenici i vanjski suradnici imaju potpuno različit pravni status. Zaposlenici imaju zakonska prava poput:
- plaćenog godišnjeg odmora
- naknade za bolovanje
- prijave na socijalno osiguranje
- mirovinskih doprinosa
- zaštite pri otkazu
- otpremnine
Freelanceri ta prava nemaju. Ako tvrtka koristi kontraktorski model kako bi izbjegla te obveze, a odnos zapravo zadovoljava kriterije zaposlenja, hrvatske vlasti mogu retroaktivno prekvalificirati odnos u radni odnos.
Kako hrvatski zakon definira zaposlenje?
Hrvatski Zakon o radu prilično jasno definira kriterije prema kojima se procjenjuje radi li se o zaposlenju:
Podređenost
Upravlja li tvrtka načinom izvršavanja rada, a ne samo rezultatom?
Ekonomska ovisnost
Dolazi li većina prihoda osobe od jedne kompanije?
Integriranost
Radi li osoba kao dio organizacijske strukture tvrtke ili vodi vlastiti neovisni posao?
Kontinuitet
Radi li se o kontinuiranom odnosu, a ne projektnom angažmanu?
Alati i resursi
Koristi li osoba opremu tvrtke, interne sustave ili radi iz prostora tvrtke?
Što je više ovih kriterija prisutno, to je veća vjerojatnost da će odnos biti tretiran kao zaposlenje.
Hrvatski zakon također omogućuje radnicima da ospore svoju klasifikaciju pred sudom. Freelancer može pokrenuti postupak i tvrditi da je stvarni odnos bio radni odnos. Sudovi često presuđuju u korist radnika kada činjenice to potvrđuju.
Što se događa ako se utvrdi pogrešna klasifikacija?
Porezna uprava provodi inspekcije, a pogrešna klasifikacija radnika aktivno je područje nadzora.
Ako inspekcija utvrdi da je osoba pogrešno klasificirana kao freelancer, posljedice za tvrtku mogu uključivati:
- retroaktivne mirovinske i zdravstvene doprinose za cijelo razdoblje angažmana
- retroaktivne porezne obveze
- novčane kazne prema poreznim i radnim propisima
- moguće tužbe radnika za prava koja su trebala biti ostvarena
Troškovi vrlo brzo rastu. Primjerice, dvogodišnji angažman freelancera s mjesečnim ekvivalentom plaće od 3.000 € može rezultirati desecima tisuća eura retroaktivnih doprinosa i kazni.
Zašto se to često događa međunarodnim kompanijama?
Međunarodne kompanije posebno su izložene ovom riziku iz nekoliko razloga.
Prvo, model vanjskog suradnika uobičajen je u mnogim državama. Ono što je standardna praksa u Londonu ili Silicijskoj dolini može biti pravno problematično u Hrvatskoj.
Drugo, remote rad često znači manju kontrolu nad time kako radni odnos izgleda „na papiru”. Vrlo je lako da suradnja postupno poprimi obilježja zaposlenja bez svijesti o pravnim posljedicama.
Treće, pojedini hrvatski radnici ili lokalni posrednici ponekad preferiraju contractorski model zbog brzine ili porezne optimizacije. To može biti korisno za radnika, ali sav pravni rizik tada prelazi na kompaniju.
Najčišće rješenje: pravilno zaposlenje putem EOR-a
Najizravniji način eliminiranja rizika pogrešne klasifikacije jest pravilno zaposlenje osobe. Employer of Record omogućuje to bez potrebe za otvaranjem lokalne tvrtke.
Kada zapošljavate putem EOR Partnera, radnik je od prvog dana zaposlenik s usklađenim ugovorom o radu, punom prijavom socijalnog osiguranja i svim zakonskim pravima.
Nema pravne nejasnoće, nema retroaktivne odgovornosti i nema izloženosti inspekcijskim rizicima.
Lugera Talent Solutions, koji djeluje kao formalni poslodavac kroz EOR Partner, pravilno vodi sve prijave i doprinose. U gotovo svim slučajevima, trošak pravilnog postavljanja strukture manji je od troška pogreške.
Ako trenutno surađujete s hrvatskim contractorima i niste sigurni jesu li vaši odnosi usklađeni sa zakonom, kontaktirajte EOR Partner za povjerljivu procjenu.
