Kada međunarodne tvrtke razmotre poslovanje u Hrvatskoj, jedno od prvih pitanja obično je trošak zapošljavanja. Pitanje nije samo: „Koliko košta plaća?”.
Pitanje je: „Koliko zapravo košta zapošljavanje osobe u Hrvatskoj i koja nam struktura zapošljavanja ima financijskog smisla?”
Postoje dva glavna pristupa: otvoriti vlastiti hrvatski pravni subjekt ili zaposliti osobu putem Employer of Record (EOR) modela. Oba pristupa funkcioniraju, ali imaju potpuno različite troškovne profile.
Opcija 1: Otvaranje vlastite tvrtke u Hrvatskoj
Otvaranje d.o.o. entiteta daje vam potpunu kontrolu i trajnu prisutnost na hrvatskom tržištu. No dolazi sa značajnim početnim (i kontinuiranim) troškovima.
Registracija i osnivanje
Osnivanje tvrtke u Hrvatskoj uključuje troškove javnog bilježnika, sudske pristojbe i pravne troškove pripreme osnivačke dokumentacije. Ukupni trošak obično se kreće između 1.500 € i 3.000 € ili više, ovisno o složenosti strukture, uz obvezni temeljni kapital.
U pravilu ćete trebati imenovati lokalnog direktora ili registriranog predstavnika te osigurati poslovnu adresu. To nisu jednokratni troškovi.
Računovodstvo i usklađenost
Hrvatske tvrtke moraju voditi knjigovodstvo na hrvatskom jeziku, podnositi PDV prijave (ako su u sustavu PDV-a), predavati godišnje financijske izvještaje i pratiti lokalne porezne propise. Računovodstvene usluge za manju tvrtku obično koštaju između 300 € i 600 € mjesečno ili više.
Od trenutka donošenja odluke do potpuno funkcionalne tvrtke sposobne za obračun plaća obično prolaze dva do četiri mjeseca, ponekad i više.
I sve to prije nego što zaposlite prvu osobu.
Kontinuirani troškovi zapošljavanja u Hrvatskoj (po zaposleniku)
Kada tvrtka jednom posluje, troškovi zapošljavanja u Hrvatskoj uključuju:
- bruto plaću zaposlenika
- doprinos za zdravstveno osiguranje na teret poslodavca: 16,5% bruto plaće
- porez na dohodak koji se obračunava zaposleniku
- mirovinske doprinose zaposlenika: 20% bruto plaće
Primjerice, za bruto plaću od 2.500 € mjesečno, ukupan trošak poslodavca (plaća plus doprinos za zdravstveno osiguranje) iznosi približno 2.913 € mjesečno odnosno oko 35.000 € godišnje, bez dodatnih benefita.
Opcija 2: Zapošljavanje putem EOR-a
EOR u potpunosti eliminira potrebu za otvaranjem lokalne tvrtke. Plaćate mjesečnu naknadu po zaposleniku, a EOR partner preuzima kompletnu administraciju zapošljavanja: ugovore, prijave, payroll, porezne prijave, evidenciju bolovanja i odjave zaposlenika.
Ukupan trošak je transparentan: bruto plaća, zakonski doprinosi poslodavca (16,5% za zdravstveno osiguranje) i EOR naknada.
Nema troškova osnivanja tvrtke, lokalnog računovođe, registrirane poslovne adrese ni direktora. Još važnije, zaposlenika možete imati potpuno zakonito zaposlenog u Hrvatskoj u roku od nekoliko dana, a ne nekoliko mjeseci.
EOR ima više smisla kada:
- testirate hrvatsko tržište prije trajnog ulaska
- trebate zaposlenika u roku od nekoliko dana
- želite minimizirati administrativni teret
Otvaranje vlastite tvrtke ima više smisla kada:
- trebate trajnu i vidljivu pravnu prisutnost u Hrvatskoj
- planirate dugoročne i opsežne operacije koje nadilaze samo zapošljavanje
Za većinu kompanija koje tek počinju zapošljavati u Hrvatskoj, EOR je jeftinije, brže i administrativno sigurnije rješenje. Otvaranje vlastite tvrtke postaje isplativije tek kada tržište već ima potvrđen potencijal i kada broj zaposlenih opravdava dodatne troškove.
Skriveni troškovi zapošljavanja u Hrvatskoj o kojima se rijetko govori
Jedan od troškova koji se često zanemaruje jest trošak propusta. Greške u ugovorima o radu; propušteni rokovi; greške u prijavi doprinosa i osiguranja, ili pogrešna klasifikacija radnika mogu dovesti do retroaktivnih doprinosa, kazni i sudskih sporova.
To nisu teorijski rizici. Takve se situacije redovito događaju tvrtkama koje podcijene hrvatsko radno zakonodavstvo.
EOR Partner, kroz Lugera Talent Solutions i gotovo 30 godina lokalnog iskustva, eliminira taj rizik.
Želite usporedbu troškova prilagođenu vašoj konkretnoj situaciji? Kontaktirajte EOR Partner i zajedno ćemo proći kroz brojke.
