Office Assistant (m/ž)

Opis posla

• Praćenje i evidentiranje ulaznih računa i njihova dospijeća
• Unošenje računa u netbanking sustav, kontrola ispravnosti pri predaji na knjiženje vanjskom računovodstvu
• Izrada izlaznih računa i pripadajućih evidencija te priprema za predaju na knjiženje
• Komunikacija s dobavljačima vezano uz pojašnjenje stavki na računima i usklada
• Dnevno praćenje stanja poslovnih bankovnih računa, uplata, isplata, kartica, izvoda te usklađivanje izvoda s tablicom ulaznih i izlaznih računa
• Vođenje raznih internih evidencija
• Priprema financijskih podataka za analize i izvješća
• Podrška u organizaciji poslovnih putovanja, izrada putnih naloga, materijalnih troškova, obrada poslovnih kartica itd.
• Općeniti administrativni zadaci kao podrška voditelju ureda, direktorima i neometanom radu i funkcioniranju ureda (telefon, e-mail, pošta)

Zahtjevi poslodavca

Prednosti rada