HR Administrator

Opis posla

Lugera Talent Solutions (ex. Adecco Hrvatska) je je internacionalna tvrtka koja djeluje u zemljama diljem Europe
Svakodnevno smo tu za naše klijente i kandidate, a usluge koje pružamo na tržištu su: traženje i selekcija kandidata, HR administracija, outsourcing, obračun plaća, istraživanja tržišta do održavanja različitih edukacija i treninga.

Kako bismo osigurali najbolju moguću uslugu za naše klijente, u potrazi smo za iskusnim HR administratorom u našem odjelu obračuna plaće.

HR administrator (m/ž)
Lokacija: Zagreb

Što možeš očekivati od Lugera tima?

Ugodna radna atmosfera kod nas nije samo klišej. Naša najveća snaga i prednost su ljudi. Od nas možeš očekivati druženja na krovu u proljeće (s pogledom na cijeli Zagreb), proslave rođendana, dog friendly ured, puno smijeha, podršku kolega u svemu, timski duh i puno izazova u pravom smislu riječi.

Imat ćeš priliku raditi s različitim klijentima iz različitih industrija, pružamo ti mentorstvo i podršku od prvog dana — ne bacamo te u vatru, već te uvodimo postupno u posao, fleksibilnost i razumijevanje za privatne obaveze — jer znamo da život postoji i izvan posla te priliku da rasteš u ulozi i razvijaš se dalje u HR administracije ili obračuna plaće.

Smatramo da je naša najveća snaga upravo u različitostima, a možda tražimo baš tebe.

Tvoji radni zadaci uključivat će:

• Komunikaciju sa zaposlenicima, klijentima, dobavljačima
• Kreiranje Ugovora o radu, aneksa te priprema i organiziranje potpisivanja Ugovora o radu i pripadajuće dokumentacije
• Organiziranje i ugovaranje pregleda vida, liječničkih pregleda, sistematskih pregleda, polica putnog i životnog osiguranja ovisno o zahtjevu klijenata
• Izradu raskida Ugovora o radu, odjavu zaposlenika sa nadležnih institucija te slanje potrebnih odjavnih dokumentacija zaposleniku
• Obavljanje prijava, odjava i promjena na nadležnim institucijama - HZMO i HZZO
• Unošenje i izmjenu podataka zaposlenika u HR sistem
• Pripremu obračuna plaća zaposlenika - prikupljanje mjesečnih evidencija radnih sati, evidencija izostanaka, (bolovanje, godišnji odmori, plaćeni dopusti) te priprema i slanje izvještaja evidencije rada u odjel Obračun plaće, kontrola obračuna plaća
• Organiziranje i koordinaciju obavljanja Zaštite na radu, vođenje evidencije ZNR
• Pripremu i slanje HR dokumentacije, kalkulacija i izvještaja na zahtjev klijenata
• Izdavanje potvrda i izjava te ostale dokumentacije na zahtjev zaposlenika (potvrde za banku, za vrtić, za burzu)
• Pripremu, kontrolu i predaju putnih naloga zaposlenika u odjel financija i računovodstva
• Komunikaciju i suradnju s odvjetničkim uredom u svrhu savjetovanja i kreiranja HR dokumentacije npr. otkazi, zapošljavanje stranaca
• Odgovornost da HR administrativni procesi i dokumentacija radnika budu u skladu sa lokalnim zakonodavstvom te internim procedurama

Od našeg novog kolege/kolegice očekujemo:

• Voljeli bismo da imaš barem dvije godine iskustva u HR administraciji kako bi se što prije snašao/snašla - ali i ako nemaš – a imaš sposobnost sagledavanja šire slike, izazovi i brzina ti nisu strani zajedno ćemo učiti
• Važno je da aktivno koristiš engleski jezik u govoru i pismu jer imamo puno internacionalnih klijenata
• Odlične komunikacijske i prezentacijske vještine
• Sposobnost organizacije svojih radnih zadataka, postavljanje prioriteta, mogućnost prilagodbe zahtjevima klijenata i rokovima, a pritom ti nitko ne visi nad glavom i u radu si samostalan/a

Na ovom radnom mjestu te čeka:

• Ugovor na neodređeno vrijeme s probnim rokom 6 mjeseci
• 23 dana godišnjeg odmora
• Plaćen topli obrok i troškovi prijevoza
• Fleksibilno radno vrijeme
• Povremena mogućnost rada od kuće (do 7 dana mjesečno)
• Skraćeno radno vrijeme ljeti

Ukoliko si zainteresiran/na za navedenu poziciju i udovoljavaš navedenim kriterijima, pošalji nam svoj životopis putem linka za prijavu.

Napomena: bit će kontaktirani oni kandidati koji odgovaraju opisu radnog mjesta.
Lugera Talent Solutions - dozvola za obavljanje djelatnosti u svezi sa zapošljavanjem ministarstva nadležnog za rad br. 178/20.